I. Действия клиента для открытия лицевого счета

Для открытия лицевого счета необходимо предоставить в отдел ведения федеральных реестров Управления Федерального казначейства по Республике Коми либо в соответствующий территориальный отдел по месту нахождения клиента единовременно следующий пакет документов:

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме (приложение № 1 к приказу № 21н). Образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета можно найти здесь.

2. Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме (приложение № 2 к приказу № 21н). Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам можно найти здесь.

Образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам в случае, если «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен», можно найти здесь.

3. Основание для открытия лицевого счета: договоры, соглашения, контракты и государственные контракты, подлежащие казначейскому сопровождению.

Особенности предоставления документов, а также требования к государственным контрактам (договорам, соглашениям) можно найти здесь.

II. Действия для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и средств криптографической защиты информации необходимые для работы в системе финансового документооборота (СУФД)

1. Представить в Управление Федерального казначейства по Республике Коми по адресу Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Громова, д.45, кабинет 115:

- Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах, подписанных с Вашей стороны без проставления номера и даты договора.

2. На адрес электронной почты ufk07@roskazna.ru отправить заполненный и подписанный скан Письменного обращения на включение организации в реестр заявителей:

- Письменное обращение для включения в реестр заявителей

3. Для получения средств криптографической защиты информации необходимо оформить и предоставить в Управление Федерального казначейства по Республике Коми по адресу Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Громова, д.45:

- Письменное обращение на получение средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) в одном экземпляре, на бланке организации, подписанное руководителем (лицом, его замещающим). В случае подписания обращения лицом, замещающим руководителя организации, необходимо предоставить заверенную, в установленном порядке, копию документа, подтверждающую его полномочия.

- Согласие на обработку персональных данных

- Два оптических носителя однократной записи (DVD-R).

Внимание! Необходимые СКЗИ для работы в СУФД – КриптоПро CSP. Количество запрашиваемых лицензий на использование СКЗИ не должно превышать количество сертификатов пользователей, информационных систем Федерального казначейства.

4. После получения СКЗИ на физическом носителе необходимо установить на рабочее место КриптоПро CSP 4.0, «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0 и пройти процедуру регистрации в информационной системе «Автоматизация органа криптографической защиты» (далее – АОКЗ) https://komi.roskazna.gov.ru/gis/aokz/ и подтвердить получение данного экземпляра СКЗИ в АОКЗ.

5. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – КСКПЭП) необходимо:

а) Сформировать при помощи Онлайн сервиса подачи документов для получения сертификатов запроса на получение КСКПЭП и ключ ЭП, руководствуясь Порядком получения сертификатов.

В случае первичного обращения, при успешном завершении процедуры сформируются:

- Закрытый ключ электронной подписи (далее-КЭП) (сохраняется на отчуждаемом ключевом носителе информации (USB Flash-носитель, Рутокен));

- Памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в Удостоверяющий центр Федерального казначейства;

- Заявление на получение КСКПЭП.

В случае получения дополнительного сертификата:

- На адрес электронной почты, указанной при формировании запроса на сертификат, придёт уведомление о статусе сертификата;

- После получения уведомления, необходимо перейти в личный кабинет Онлайн сервиса подачи документов для получения сертификатов, ознакомиться с информацией о сертификате, подписать её действующим КЭП и скачать сам сертификат.

б) В случае первичного обращения, необходимо представить в Управление Федерального казначейства по Республике Коми по адресу Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Громова, д.45, либо в любой территориальный отдел / удаленное рабочее место УФК по Республике Коми по месту нахождения Вашей организации следующий комплект документов:

- Заявление на получение КСКПЭП, подписанное владельцем закрытого КЭП.

- Документ или сведения, которыми подтверждается замещение должностным лицом должности:

В качестве документа, подтверждающего замещение должности, при подаче запроса на сертификат должностного лица, необходимо представлять.

1) лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации:

·  копию решения о назначении на государственную должность;

· иные копии документов, сведений, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации в отношении конкретной государственной должности.

2) должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления; должностным лицам учреждений, подведомственных государственным органам и органов местного самоуправления; работникам коммерческих организаций, и некоммерческих организаций, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 10.07.2020 № 1018
«О видах юридических лиц и подведомственных им организаций, которым и работникам которых создаются и выдаются квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»:

· копии документов, связанных с назначением на должность (копии приказов о назначении на должность, копии выписок из таких приказов, справки о замещении должности; копии приказов о приеме на работу, копии приказов о переводе на другую работу).

Все представляемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному приказом Росстандарта от 08.12.20219 № 2004-ст. Рекомендуемая дата заверения копий документов не старше 30 календарных дней. 

III. Приступить к работе в СУФД

а) Установить личный КСКПЭП и корневые сертификаты в соответствии с инструкцией.

б) Установить защищенное соединение к сети Управления Федерального казначейства по Республике Коми с использованием TLS шифрования по ссылке https://ufk07.sufd.budget.gov.ru/:

- либо через браузер с поддержкой ГОСТ шифрования - Chromim GOST, Яндекс.Браузер,

- либо, при невозможности использовать рекомендуемый браузер, с использованием СКЗИ Континент TLS клиент через любой браузер (инструкция по установке и настройке).

в) Получить доступ в СУФД-портал.

Для получения доступа, необходимо представить в отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Коми следующие документы:

- подписанную руководителем, с печатью организации, заявку на доступ к СУФД-порталу по утвержденной форме ;

- файлы сертификатов пользователей;

Вышеуказанный комплект документов и файлов предоставляется в отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Коми по адресу Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Громова, д.45, каб.115, либо в ближайший территориальный отдел/удаленное рабочее место Управления Федерального казначейства по Республике Коми.

 Заявка на доступ исполняется специалистом отдела информационных систем в течение одного рабочего дня.

д) На следующий, после предоставления заявки на доступ, рабочий день, необходимо снова подключиться к СУФД-портал, выбрать КСКПЭП пользователя и начать работать с системой.

Техническая документация, в том числе Руководство пользователя СУФД расположена здесь.